Анотація (реферат) в періодичному виданні є джерелом інформації про зміст статті і викладені в ній результати досліджень.

Анотація (реферат) виконує наступні функції:

• дає можливість встановити основний зміст документу, визначити його релевантность і вирішити, чи слід звертатися до повного тексту документу;
• надає інформацію про документ і усуває необхідність читання повного тексту документу у разі, якщо документ представляє для читача другорядний інтерес;
• використовується в інформаційних, у тому числі автоматизованих, системах для пошуку документів і інформації.

Анотація (реферат) до статті має бути:

• інформативною (не містити загальних слів);
• оригінальною;
• змістовною (відбивати основний зміст статті і результати досліджень);
• структурованою (наслідувати логіку опису результатів в статті);
• компактною (укладатися в об'єм від 120 до 250 слів).

Анотація (реферат) включає наступні аспекти змісту статті :

• предмет, мета роботи;
• метод або методологію проведення роботи;
• результати роботи;
• сфера застосування результатів;
• висновки.

Послідовність викладу змісту статті можна змінити, почавши з викладу результатів роботи і виводів.

Предмет, тема, мета роботи вказуються у тому випадку, якщо вони не ясні із заголовка статті.

Метод або методологію проведення роботи доцільно описувати у тому випадку, якщо вони відрізняються новизною або представляють інтерес з точки зору цієї роботи. У рефератах документів, що описують експериментальні роботи, вказують джерела даних і характер їх обробки.

Результати роботи описують гранично точно і інформативно. Наводяться основні теоретичні і експериментальні результати, фактичні дані, виявлені взаємозв'язки і закономірності. При цьому віддається перевага новим результатам і даним довгострокового значення, важливим відкриттям, виводам, які спростовують існуючі теорії, а також даним, які, на думку автора, мають практичне значення.

Висновки можуть супроводжуватися рекомендаціями, оцінками, пропозиціями, гіпотезами, описаними в статті.

Відомості, що містяться в заголовку статті, не повинні повторюватися в тексті анотації (реферату). Слід уникати зайвих ввідних фраз (наприклад, "автор статті розглядає.".).

Історичні довідки, якщо вони не складають основний зміст документу, опис раніше опублікованих робіт і загальновідомі положення в анотації (рефераті) не приводяться.

У тексті анотації (реферату) слід вживати синтаксичні конструкції, властиві мові наукових і технічних документів, уникати складних граматичних конструкцій.

У тексті анотації (реферату) слід застосовувати значущі слова з тексту статті.